Import fra ERP

Følg nedenstående trin for at importere aktører (kunder, leverandører og enkeltpersoner) fra et ERP-system til SuperOffice-databasen.

Valg af aktører, der skal importeres fra ERP-systemet

1. Gå til skærmbilledet Importer ved at klikke på knappen Importer () i navigatoren.

2. Klik på ERP Sync under Vælg en importkilde. Dialogboksen Vælg ERP-link åbnes.

   Hvis ERP-synkroniseringsknappen er inaktivt, skal du deaktivere synkronisering under fanen Tilbud/Sync > Sync.

3. I listen ERP-link vælger du den forbindelse, du vil importere fra.

4. Vælg på listen Aktørtype det, som du vil importere. For eksempel kunder, leverandører eller enkeltpersoner.

5. Klik på OK. Dialogboksen Søg i ERP vises.

6. Søg efter de aktører, du vil importere, f.eks. alle leverandører i en bestemt by.

7. Vælg på listen over søgeresultater de rækker, du vil importere.

8. Klik på  Tilføj import. Aktørerne vises i Indstillinger og vedligeholdelse.

Konfiguration af importen

1. Klik på Konfigurer importindstillinger, og juster importindstillingerne.

1. Klik på Next. Vinduet Forhåndsvisning vises.

2. I Forhåndsvisning kan du gennemse importdataene, før importen starter.

   | Ikon | Beskrivelse | |:-:|---| | | Firmaet findes ikke og vil blive tilføjet. | | | Firmaet findes allerede og vil blive opdateret. | | | Personen findes ikke og vil blive tilføjet. | | | Personen findes allerede og vil blive opdateret. | | tom | Ingen opdatering. |

1. Fjern markeringen på de rækker, du IKKE vil importere.

2. Når du har kontrolleret, at dette reelt er de data, du vil importere, skal du klikke på Importer

Fuldfør importen

Når importen er færdig, vises to lister:

• Nye aktører, der blev importeret.
• Eksisterende aktører, der blev opdateret af importen.

Over hver liste er der et link til udvalget, der indeholder de nye/opdaterede aktører.