Arbejde med videomøder

SuperOffice-videomøder giver dig mulighed for at planlægge og oprette videomøder direkte fra din dagbog. Lad os tage et kig på, hvordan du kan oprette et videomøde.

🛈 Note
Før du kan bruge denne funktion, skal administratoren først konfigurere din foretrukne videomødetjeneste i Indstillinger og vedligeholdelse i SuperOffice.

Forudsætninger

Opret et videomøde

Du kan nemt oprette et videomøde, når du opretter en opfølgning. Se denne video, eller følg anvisningerne nedenfor, hvis du vil oprette et videomøde:

(videoens længde: 1:09)

Trin

  1. Opret en ny aftale, og vælg navnet på det firma og den person, du planlægger at møde.

  2. For at oprette videomødets URL-adresse skal du klikke på . Ikonet ændrer farve, og der tilføjes et link til videomøde. SuperOffice CRM opretter og tilføjer URL-adressen til videomødet for den videoudbyder, du bruger.

    Klik på videomødeikonet for at oprette URL-adressen til videomødet -screenshot

    🛈 Note
    Første gang du vælger , skal du logge ind for at godkende din bruger i den videomødetjeneste, der er defineret af din administrator.

  3. Du kan også konfigurere en alarm, der skal vises via et pop op-vindue, før mødet starter.

  4. Inviter deltagere.

    Når du har tilføjet alle, som du ønsker skal deltage i mødet, skal du klikke på Gem.

    Hvis du har slået e-mailinvitationer til for deltagerne i opfølgningen, sendes der en e-mail med et link til at deltage i videomødet, når aftalen gemmes. I dagbogen vises opfølgninger med videomøder med .

🛈 Tip
Klik på for at kopiere linket til videomødet. Du kan derefter indsætte linket i dagsorden / beskrivelsen af aftalen eller sende det til andre via direkte beskeder. Brug skabelonvariablen {burl} til at føje videomødelinket til invitationsskabeloner.

Deltage i videomøder

Du kan deltage i et videomøde i SuperOffice på flere måder:

  • Klik på Deltag i møde i dialogboksen Opfølgning (aftale).
  • Klik på Deltag i møde i sidepanelet.
  • Klik på en browserbesked (kun tilgængelig, hvis indstillingen Alarm er aktiveret.)
  • Højreklik på et videomøde i dagbogen, og vælg Deltag i møde.

Se denne video, eller følg nedenstående trin:

(videolængde - 1:11)

Trin

På pop op-meddelelsen

Hvis værten for mødet har oprettet meddelelser for mødet, advarer SuperOffice CRM dig ved at vise en pop op-meddelelse, før dit møde skal til at begynde. Du kan klikke på knappen Deltag i møde i pop op-meddelelsen for automatisk at starte dit videomøde.

I aftalen

Du kan også deltage i videomødet ved at åbne aftalen i din dagbog og klikke på knappen Deltag i møde nederst i aftalen. Når du klikker på linket, starter dit videomøde automatisk.

🛈 Tip
Når du ikke bruger URL-adresse til videomøde, men har en anden video-URL, skal du blot føje den til feltet Placering, og det er nemt for alle, der bruger Mobile CRM, at klikke på Placering for at oprette forbindelse til videomødet på farten.

I sidepanelets forhåndsvisning

Klik på aftalen i din SuperOffice-dagbog for at se dens detaljer i sidepanelet. (Aktiver forhåndsvisning ved at vælge det i rullemenuen øverst i sidepanelet).

Du deltager i videomødet via forhåndsvisningsskærmen ved at klikke på knappen Deltag i møde. Når du klikker på linket, starter dit videomøde automatisk.